Структура

Сектор Информационных ресурсов о Президенте, государственном управлении и страноведении создает электронные проекты, отражающие деятельность Президента Азербайджанской Республики, историю государственности азербайджанского народа, его культурное наследие, экономическое и научное развитие. Занимается сбором материалов из различных источников, переводом и редактированием для составления электронных проектов на трех языках (азербайджанский, русский и английский), предоставляемых пользователям библиотеки. Данный Сектор организует мероприятия, направленные на популяризацию деятельности высших и центральных органов власти страны, а также на распространение знаний по страноведению, собирает книги, отражающие деятельность Президента Азербайджанской Республики и высших органов управления как внутри страны, так и за рубежом. В состав Сектора входят Конференц-зал и Группа Перевода электронных изданий.

Сектор Библиотечного фонда обеспечивает организацию, сохранность и использование фондов, состоящих из печатной продукции на различных языках по всем областям науки. Данный Сектор вносит предложения в соответствующие секторы библиотеки по постоянному пополнению фонда новой литературой и составляет картотеку периодических изданий, поступающих в библиотеку в соответствии с установленной классификацией. В состав Сектора входят Фонд редкой литературы, Фонд литературы по искусству и Фонд периодических изданий. Литература, хранящаяся в Фонде редкой литературы, регулярно проходит научную, историческую и культурную оценку. Редкие и ценные издания, а также специальные коллекции, хранящиеся в фонде, включаются в реестр национальных и культурных ценностей Азербайджанской Республики в соответствии с установленным законодательством.

Сектор Библиотечно-библиографического обслуживания осуществляет библиографический анализ книг, периодических и продолжающихся изданий, выписываемых библиотекой и других изданий, входящих в фонд библиотеки, а также, предоставляет справочно-библиографическое обслуживание в соответствии с запросами читателей. Основными функциями данного Сектора являются создание библиографической информации, сбор и обработка библиографической информации о книгах, журналах, статьях и других материалах, находящихся в фонде библиотеки, ответы на библиографические запросы, подготовка и предоставление пользователям библиографических указателей по различным темам, а также создание и ведение электронных баз библиографической информации библиотеки. Помимо этого, Сектор подготавливает и предоставляет различные устные и письменные библиографические справки в соответствии с библиографическими запросами читателей. Для информирования читателей о новых поступлениях в библиотеку организует тематические выставки. В состав сектора входят Группа информационно-библиографического обслуживания, Абонемент и Читальный зал.

Сектор Комплектования, обработки книг и электронного каталога регулярно пополняет фонд библиотеки печатными изданиями и другими документами в соответствии с интересами и запросами читателей. Индексирует вновь поступившую печатную продукцию в соответствии с таблицами Библиотечно-библиографической классификации. Создает электронный каталог, позволяющий осуществлять поиск по отдельным элементам стандартного библиографического описания. Данный Сектор осуществляет подготовку, прием, регистрацию и учет документов на печатную продукцию, поступающую и выбывающую из фонда библиотеки.

Сектор Автоматизации библиотечного дела, оцифровки и электронных ресурсов осуществляет внедрение современных информационных технологий для создания единой информационно-ресурсной структуры библиотеки и автоматизации библиотечно-информационного обслуживания. Данный Сектор обеспечивает более эффективную и результативную реализацию библиотечных услуг и процессов управления с помощью современных технологий. В библиотеке установлена Система автоматизации библиотек ИРБИС64+. Сектор осуществляет администрирование данной системы, установку программного обеспечения в структурных подразделениях библиотеки, техническое обслуживание компьютерного оборудования, а также контролирует бесперебойную работу всей системы и своевременное обновление версий программного обеспечения. Сектор также занимается созданием электронных версий печатных изданий, путем оцифровки. В состав Сектора входит Группа Программного обеспечения.