E-Resources of the Presidential Library of the Republic of Azerbaijan: Issues of Funding and Using

Електронш ресурси Президентсько'1 Бiблiотеки Управлшня Справами Президента АзербайджанськоУ Республши: проблеми формування та використання

Электронные ресурсы библиотек на сегодняшний день это неотъемлемая составная библиотечного дела. В данной статье рассматриваются достоинства и недостатки этого нововведения, трудности и сомнения, вопросы и поиск их решений. Значительная роль в деле создания и развития ЭБ в Азербайджане принадлежит Президентской Библиотеке Управления Делами Президента Азербайджанской Республики. В Библиотеке создаются электронные документально-информационные ресурсы различного типа и назначения, а также изучаются и внедряются новые формы обслуживание пользователей.

Nowadays library e-resources are an integral part of library services. The paper covers advan-tages and disadvantages of this innovation, problems and doubts, questions and search for an-swers. Presidential Library of the Republic of Azerbaijan plays a great role in forming and devel-oping e-libraries in Azerbaijan. It creates document and information e-resources of various types and purports, and also studies and implements new forms of serving users.

Електронш ресурси бiблiотек на сьогодшшнш день - це Heeig'eMHa складова бiблютечноi справи. У цш статп розглядаються переваги та недолиси цього нововведення, складнощi та сумшви, проблеми та пошук ix розв'язання. Значна роль у справi створення та розвитку ЕБ у Азербайджан належить Президентськш бiблiотецi Управлшня Справами Президента Азербайджансько|' Республши. У Бiблiотецi створюються електронш документально-шформацшш ресурси рiзного типу та призначення, а також вивчаються та запроваджують-ся новi форми обслуговування користувачiв.

Созданная 7 лет назад Президентская Библиотека Управления Делами Президента Азербайджанской Республики наряду с библиотечно-библиографическим обслуживанием Администрации, Управления Делами Президента Азербайджанской Республики, центральных и местных исполнительных органов, большое внимание уделяет также современным формам накопления и предоставления информации. Процесс накопления электронных ресурсов, как приобретаемых, так и создаваемых самой библиотекой, требует создания системы, обеспечивающей хранение, обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление доступом к этим ресурсам. Таким образом, в современном библиотечном пространстве электронные документально-информационные ресурсы стали неотъемлемой частью современной библиотеки.

Канули в лету времена, когда библиотека ограничивалась только функцией предоставления читателям единиц хранения из своих фондов. Сегодня, говоря о библиотеке, специалист понимает, что ее ценность состоит не в том, сколько тысяч единиц хранения в ней имеется, а в том, насколько «дружелюбны» услуги, ею предоставляемые, то есть, насколько фонд отвечает информационным запросам пользователей, насколько облегчен доступ к этим единицам хранения, насколько востребованы и разнообразны услуги библиотеки. Современная реальность требует широкого применения в библиотечном деле последних достижений информационных технологий. Благодаря поддержке со стороны государства, за последние годы в Азербайджане отмечаются существенные сдвиги в сфере применения инноваций в библиотечном деле.

Президентской Библиотеке можно по праву отнести одну из ведущих ролей по созданию Электронной библиотеки (ЭБ), автоматизации библиотечных процессов, применению современных библиотечно-информационных технологий в Республике.

Наша библиотека с момента своего создания приступила к активному внедрению информационных технологий во все сферы своей деятельности. Помимо использования автоматизированных библиотечных систем (АБИС), позволяющих автоматизировать процессы, связанные с комплектованием фондов, каталогизацией поступающих документов и обслуживанием читателей, в библиотеке активно создаются собственные электронные ресурсы: электронный каталог, библиографические базы данных, полнотекстовые электронные коллекции разнообразной тематики. Кроме того, библиотека обеспечивает доступ к сетевым ресурсам, которые представлены базами данных научных электронных журналов отечественных и зарубежных организаций.

За истекший период времени работы по формированию ЭБ продолжались в нескольких направлениях. Одним из главных направлений, исходя из профиля библиотеки и учитывая документально - информационные потребности пользователей, является подготовка электронных ресурсов по разным актуальным темам. В настоящее время Президентская Библиотека включает в себя ресурсы следующих видов:

- электронный каталог книг;

- электронные картотеки периодических изданий;

- библиографические базы данных;

- полнотекстовые базы данных;

- электронные версии целого ряда актуальных печатных изданий, находящиеся в фонде Президентской Библиотеки;

- коллекция электронных версий фундаментальных изданий из Фонда редких книг Президентской Библиотеки.

Помимо этих критериев, существенными оказываются и некоторые специфические характеристики электронных ресурсов, такие как:

- удобство интерфейса для пользователя;

- качество графического дизайна;

- возможности предоставления полнотекстовой информации;

- наличие, качества и возможности манипулирования изображениями;

- использование гипертекста и гиперссылок;

- возможности интерактивной связи с пользователями и пр.

За последние годы наши сотрудники подготовили обширные электронные издания, отвечающие показанным выше критериям. Кроме того, генерируя БД, наша библиотека производит ценные ресурсы, уникальные по своей тематике. Например: «Odlar yurdu Azərbaycan» («Страна огней - Азербайджан»), «Гейдар Алиев. Электронный сборник документов», «Трагедия XX века - Ходжалинский геноцид», «Нахичеванская Автономная Республика», «Внешнеполитическая деятельность Президента Азербайджанской Республики И. Алиева», «Азербайджан. Государственные атрибуты и символы», «Агрессия. Баку 1990. 20 января» и «Экология Азербайджана». Данные электронные издания уникальны и многогранны по своему содержанию и каждое имеет свой удобный интерфейс. Многие материалы представлены на трех языках: азербайджанском, русском и английском. Доступ ко всем вышеперечисленным электронным изданиям и БД в настоящее время возможен через наш сайт - www.preslib.az.

В настоящее время библиотека располагает собственными и приобретенными библиографическими, фактографическими и полнотекстовыми БД локального и удаленного доступа, электронными изданиями. Значительную их часть составляют библиографические и полнотекстовые БД, создаваемые сотрудниками библиотеки. В настоящее время в Президентской Библиотеке существует 21 БД собственной генерации с различной степенью глубины раскрытия содержания документов (полнотекстовые, библиографические, фактографические, графические). Наибольший интерес представляют:

- электронный каталог книг (около 17 тыс. записей) - содержит библиографические описания книг с 2003 г.;

- ретрокаталог - (около 140 тыс. записей) - содержит библиографические описания книг из депозитарного фонда);

- электронная картотека - 2004 г. (более 12тыс. записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2005 г. (более 26 тыс.записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2006 г. (более 32 тыс. записей)

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2007 г. (более 36 тыс. записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2008 г. (более 38 тыс. записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2009 г. (более 35 тыс. записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

- электронная картотека - 2010 г. (более 7 тыс. записей) 

-содержит библиографические описания статей из газет и журналов;

база данных «Авторефераты» - (более 4 тыс. записей) - содержит библиографические описания авторефератов;
база данных «Депозитарный фонд ООН» - (более 3 тыс. записей) - содержит сведения о книгах и периодических изданиях;
«Полнотекстовая база данных - ИРБИС 64» - (более 160 тыс. текстов и статей) - содержит тексты и статьи из книг, газет и журналов;
«База информационного обеспечения (БИО)» - (более 23 тыс. текстов статей) - содержит тексты и статьи из газет и журналов;
Как показывает статистика, полнотекстовый поиск является одним из наиболее востребованных сервисов в Интернете, более 30% посетителей начинают свое путешествие по сети с полнотекстового поискового запроса.

В качестве предпосылки и обоснования этого направления рассматривается тот факт, что электронные фонды современной библиотеки с нарастающими темпами накапливают неструктурированные текстовые ресурсы. Причем, объем накопленной текстовой информации может быть таким значительным, что задача подготовки их полного библиографического описания становится крайне затруднительной.

Полнотекстовая база данных и поисковый сервис была создана для более эффективного обеспечения пользователей библиотеки электронно-документальными ресурсами. Отсутствие этого сервиса или его некачественная реализация ведет к реальной потере аудитории сайта. Особенно актуально наличие качественной поисковой системы для крупных информационных и новостных порталов, каталогов интернет-ресурсов.

Метод показа полных текстов был оптимизирован, и сейчас каталог поступлений взял на себя ещё и эту задачу. В электронном каталоге появился новый поисковый критерий «наличие полных текстов», позволяющий искать только те документы, которые имеют полный текст в базе данных. Здесь особенно полезным оказалось свойство электронного каталога САБ ИРБИС64 прикрепить файл с полным текстом статьи к библиографической записи как внешний объект. Если в списке найденных документов присутствуют записи, связанные с полнотекстовой базой, рядом с ними появляется пиктограмма «Электронная версия или текст». Например: (выписка из электронного каталога)

63.3(2)6-8

А 65

Андриянов, Виктор Иванович.

Гейдар Алиев / В. И. Андриянов, Г. Ф. Мираламов. - М. : Молодая гвардия, 2005. - 396 с. : 24 вкл. л., портр., фото.цв. ; 20,5 см. - (Жизнь замечательных людей : серия биографий ; вып. 932). - 10000 экз. - ISBN 5-235-02800-7 : 40000 man.

ГРНТИ 03.01.09 + 11.01.53

ББК 63.3(2)6-8 + 66.3(5Азе)8

Кл.слова (ненормированные):

Гейдар Алиев -- 20 Января

Аннотация: Гейдар Алиевич Алиев был вторым человеком в правительстве Советского Союза и членом Политбюро ЦК КПСС. После неправедной отставки нашел в себе силы вернуться в большую политику и возглавить суверенный Азербайджан. О его жизни и деятельности, о неизвестных страницах биографии писатели Виктор Андриянов и Гусейнбала Мираламов рассказывают, основываясь на архивных источниках, воспоминаниях родных и близких, соратников и товарищей Г.А. Алиева, его политических оппонентов. В книге использованы фотографии из семейного архива Гейдара Алиева, Нахичеванского музея Г.А.Алиева, личного фотографа Президента Г.А. Алиева - Р. Багирова, Е. Грабилина, архива газеты "Трибуна" и авторов.

Электронная версия

Доп.точки доступа:

Мираламов, Гусейнбала Фазил оглы

Экземпляры всего: 3

Свободны: PDI (3)

Указ Президента Азербайджанской Республики: о создании Фонда государственной поддержки развития средств массовой информации при Президенте Азербайджанской Республики (3 апреля 2009 г.) // Бакинский рабочий. - 2009.-4 апреля. - N 60. - С. 1 . - [AZ-Г]

Кл.слова (ненормированные):

указ 04-2009

Дескрипторы: законодательство

Текст указа

Имеются экземпляры в отделах: всего 1

Свободны: DMF (1)

В настоящее время одним из приоритетных направлений формирования электронных ресурсов является создание цифровых копий изданий, хранящихся в отделе редких книг. Принимая решение о создании коллекции электронных копий изданий из отдела редких книг, администрация библиотеки руководствовалась следующими принципами:

- в первую очередь цифровому копированию подлежат издания, которые наиболее часто запрашиваются читателями библиотеки в отделе редких книг;

- при отборе изданий для создания цифровых копий сотрудники должны останавливать свой выбор на тех изданиях, которые являются уникальными не только для Азербайджанской Республики, но и для всего региона;

- приоритет имеют издания, отражающие историю Азербайджана.

Таким образом, создаваемая электронная коллекция не только позволит сохранить для последующих поколений исследователей бесценные историко-культурные материалы, в том числе и по краеведению, но и расширит аудиторию читателей, заинтересованных в работе с редкими книгами.

Хотел бы отметить, что после Указа Президента Азербайджана об утверждении «Правил составления и ведения официальных реестров движимого имущества» в Министерстве культуры и туризма приступили к выявлению существующих в стране экземпляров уникальных и редких книг, изданий особого значения и летописей. В подготовленный экспертами министерства государственный реестр вошли издания XII-XVIII веков, произведения мировых классиков, книги, имеющие особое научное и историческое значение для страны, все краеведческие, прижизненные издания писателей и поэтов с их автографами, редкие альбомы и афиши, открытки и ноты и даже старинные почтовые марки.

Древнейшей книгой, хранящейся в фондах Президентской Библиотеки Азербайджана, признана изданная в 1591 году на итальянском языке «Historia di Parma» Анджели Бонавентуры.

63.3(4Ита)

A 57

Angeli, Bonaventura.

Historia di Parma / B. Angeli. - Parma : Appresso Erasmo Viotto, 1591. - [176], 783 p. - italyan dilində. - Б. ц.

ГРНТИ 03.91

ББК 63.3(4Ита)4

Экземпляры всего: 1

В фонде Президентской Библиотеки имеются и зарегистрированы книжные памятники 1088 наименований. В списке памятников немало произведений иностранных авторов. В фонде Президентской Библиотеки имеется красочное издание «Галерея» - подарок российской императрицы Александры Федоровны Азербайджанскому меценату-благотворителю Зейналабдину Тагиеву. Руководство Президентской Библиотеки разрабатывает проект подготовки цифровых копий изданий, хранящихся в отделе редких книг, признанных книжными памятниками Азербайджана.

В последние годы в Президентской Библиотеке отмечается увеличение спроса на электронную версию информации. Возможность получить необходимые сведения в цифровом виде привлекает все большее число читателей. Учитывая интересы и потребности пользователей, Президентская Библиотека стремится расширить электронную компоненту своих информационных ресурсов. Осуществляется поиск стабильных источников комплектования электронными изданиями, отрабатываются технологии их использования.

Перед создателями подобных электронных ресурсов встают вполне серьёзные проблемы: отбор, классификация (систематизация), поддержка, регулярное обновление и защита электронных ресурсов.

Сегодня электронные ресурсы стали неотъемлемой частью всего фонда Президентской Библиотеки. Цифровая информация все более востребована пользователями. Однако при ее комплектовании и использовании возникают определенные проблемы. В частности, не налажена система информирования о выпуске электронных изданий в помощь текущему комплектованию, не до конца проработаны вопросы их учета. Требуют своего решения и проблемы, связанные с организацией эффективного внедрения электронных ресурсов, созданием в библиотеке комфортных условий для работы с ними и повышением информационной культуры пользователя.

Находясь на пути преодоления перечисленных проблем, мы твердо уверены, что стабильное сотрудничество и обмен опытом с зарубежными коллегами помогут справиться с трудностями повышения качества подготовка электронных ресурсов.

http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2010/disk/59.pdf

Закир Искендер оглы Исмайлов
Президентская Библиотека Управления делами Президента Азербайджанской Республики,Баку, Азербайджан

Zakir Ismaylov
Presidential Library of the Republic of Azerbaijan, Baku, Azerbaijan

İсмайлов 3akip İскендер огли
ПрезиДентська Бiблiотека Управлшня справами Президента АзербайДжанськоИ Республши,Баку, Азербайджан