Опыт работы библиотеки Управления Делами Президента Азербайджанской Республики

Библиотека — святое место для народа, нации, для общества, источник нравственности, знаний, мудрости.
Гейдар АЛИЕВ

На сегодняшний день информационные и коммуникационные технологии, охватывая общественно-политические, социально-экономические и культурные сферы общества, стали одним из главных факторов, влияющих на развитие общества. Среди культурных и информационных центров современного типа, участвующих в процессе создания информационного общества в Азербайджане, необходимо отметить Библиотеку Управления делами Президента Азербайджанской Республики — Президентскую библиотека.

Одним из показателей пристального внимания общенационального лидера азербайджанского народа Гейдара Алиева к сфере культуры и искусства является поручение о создании Библиотеки Управления делами в 2003 году. Основой новой библиотеки являются две старейшие, с богатыми книжными фондами библиотеки — Центральной городской и бывшей библиотеки Дома политпросвещения ЦК Компартия Азербайджана. Для новой библиотеки было выбрано здание Центральной городской библиотеки — ценный архитектурный памятник, получивший серьезные повреждения в результате землетрясения 2001 года. С целью восстановления прежнего вида знания и модернизации интерьера, были проведены высококачественные ремонтно-восстановительные и отделочные работы. Сохранен имеющийся книжный фонд, для пользования которым созданы все необходимые условия, отвечающие современным требованиям. Читальные залы и рабочие комнаты библиотеки, восстановленные в стиле современного восточного зодчества, оснащены новой мебелью и оборудованием специального назначения. В результате тщательного отбора Библиотека была укомплектована специалистами высокой квалификации.

Библиотека выполняет важные задачи по созданию совершенного фонда документов и библиографических ресурсов, по автоматизации библиотечных процессов, применяя современные библиотечно-информационные технологии. Все. это позволяет осуществлять качественное библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание сотрудников Исполнительного Аппарата Президента .Азербайджанской Республики, центральных и местных органов исполнительной власти, исследователей в области гуманитарных наук. В настоящее время, будучи центром пропаганды литературы по азербайджанской государственности, национальной идеологии и азербайджановедения, библиотека также выполняет важные функции по сбору, хранению и пропаганде литературы о наследии общенационального лидера Гейдара Алиева.

При создании библиотеки с целью ее функционирования как современного культурного и информационного центра велись долгие обсуждения, были налажены связи с аналогичными структурами — президентскими библиотеками других стран. Наши сотрудники были командированы в библиотеки Администрации Президента и Государственной Думы России для ознакомления с их опытом работы. Вместе с тем группа специалистов рассмотрела особенности различных программных продуктов для комплексной автоматизации библиотечно-библиографических процессов, используемых на сегодняшний день в библиотеках стран СНГ. В результате, наиболее приемлемой для нашей библиотеки была признана «Система автоматизации библиотек — ИРБИС-64». Данное решение обосновывалось такими положительными характеристиками «ИРБИС-64», как возможность установки под самые популярные операционные системы, охватывание всех этапов библиотечно-библиографических процессов, устойчивость в рабочем процессе, допустимость связанной работы с корпоративными сетями, поддержка Web-технологий и т.д. С помощью этой системы впервые в республике началось создание фундаментальной электронной библиотеки и была применена технология дистанционного обслуживания читателей.

Посредством системы вся литература, поступающая в библиотеку с 2003 года, вносится в электронный каталог. Это дает пользователю возможность ознакомиться с фондом как в самой библиотеке через локальную сеть, так и через нашу Web-страницу. В режиме онлайн виртуальный читатель может произвести поиск в каталоге по любому из поисковых критериев, например, по автору, наименованию, году и типу издания, тематике и т.д. зарегистрированные пользователи имеют доступ к своей библиотечной карточке, могут проверить задолженности, заказать выбранные издания. Кроме того, библиотекой предусматривается подключение к базам полнотекстовых периодических изданий. Пользуясь этими базами, читатель получает доступ к газетным и журнальным статьям любой тематики на различных языках. Благодаря системе автоматизации, наши сотрудники в помощь группам пользователей, занимающимся аналитикой, научно-исследовательской работой, общественно-политической деятельностью создали 12 наименований постоянно обновляющихся полнотекстовых электронных изданий, 7 наименований периодических электронно-библиографических изданий.

Свобода граждан в получении законным путем, передаче, обработке и распространении любой информации закрепляется Конституцией Азербайджанской Республики и законом «О свободе информации». Руководствуясь этим законом, в библиотеке были созданы электронные сборники официальных документов для широкого круга читателей. Сюда включены законы Азербайджанской Республики, указы и распоряжения Президента Азербайджанской Республики, постановления Кабинета Министров, тексты различных нормативно-правовых документов. Электронные сборники играют значительную роль в формировании общественных знаний в республике.

Среди созданных Библиотекой электронных ресурсов особо выделяется страноведческий сборник электронных изданий «Одлар йурду Азербайджан» («Страна огней — Азербайджан»), где собран богатый материал по истории, культуре, экономике и внешней политике нашей республики.

Еще один сборник, представляющий интерес для читателей, включает в себя полные тексты выступлений, докладов, речей и интервью общенационального лидера Гейдара Алиева за период его президентства 1993-2003 годы.

С точки зрения объема информации еще одним богатым источником является полнотекстовое электронное издание всех речей, докладов, выступлений и интервью Президента Азербайджана Ильхама Алиева начиная с октября 2003 года. В полнотек-стовых электронных изданиях «Ильхам Алиев и нефтяная дипломатия Азербайджана», «Контракт века — 10 лет» собраны материалы касательно новой нефтяной стратегии Азербайджана, определенной общенациональным лидером Гейдаром Алиевым и успешно продолжаемой Президентом Ильхамом Алиевым, а такжео подписанных до сих пор нефтяных контрактах, встречах, торжественных мероприятиях по транспортировке Азербайджанской нефти на мировые рынки, экспортных трубопроводах, нефтяных и газовых выставках, Нефтяном фонде. В полнотекстовом электронном издании «Посол доброй воли» собраны материалы о многосторонней деятельности президента Фонда Гейдара Алиева и Фонда друзей культуры Азербайджана, Посла доброй воли ЮНЕСКО, депутата Милли Меджлиса Мехрибан ханум Алиевой. В результате военной агрессии Армении на оккупированных 20% азербайджанских земель армянскими вандалами были уничтожены все материально-культурные ценности, в том числе 927 библиотек, с фондом 4,6 миллионов экземпляров книг. Очевидно, что в устранении Нагорно-Карабахского конфликта между Арменией и Азербайджаном особую роль играет определение правовых аспектов проблемы. С этой целью в созданных полнотекстовых электронных изданиях «Армения — Азербайджан, Нагорно-Карабахский конфликт», «Геноцид и депортация азербайджанцев», «Трагедия века — ходжалинский геноцид» наряду с фактами неслыханной жестокости и геноцида азербайджанцев, социально-экономическими последствиями армянской агрессии, отражены документы, принятые ООН, ОБСЕ, Советом Европы, Евросоюзом, ОИК, ГУАМ и другими международными организациями, а также материалы по правовым аспектам решения этого конфликта.

С 2004 года в нашей республике вступил в силу закон «О государственной службе». Для более 30 тысяч государственных служащих, на которых распространяется данный закон, было разработано полнотекстовое электронное издание «Государственная служба», где собраны законы, указы, распоряжения, постановления и другие нормативные документы по этой сфере деятельности.

Принимая во внимание интерес различных групп читателей, библиотекой были подготовлены полнотекстовые электронные издания по некоторым актуальным темам — «Экология», «Муниципальная власть», «Азербайджанская диаспора». Эти издания постоянно обновляются, также ведется работа по созданию новых электронных изданий различной тематики.

Кроме того, в нашей библиотеке создаются несколько наименований электронных библиографических указателей. Среди них можно выделить ежеквартальные указатели «Президент Азербайджанской Республики: хроника ежедневной деятельности», «Указы и распоряжения Президента Азербайджанской Республики», «Законы Азербайджанской Республики», «Новые книги». Наряду с этим наши сотрудники создают и размещают на Web- странице библиотеки электронные версии полного текста фундаментальных книг из нашего фонда по истории, культуре, искусству Азербайджана, представляющих собой большую научную ценность и не теряющих актуальности на сегодняшний день. Впервые в республике нашей библиотекой был внедрен новый вид обслуживания — электронная доставка документов. Согласно этому нововведению сотрудники отдела периодики и информационно библиографического обслуживания производят отбор материалов из местных и зарубежных периодических изданий в соответствии с профилем определенных структур Исполнительного Аппарата Президента, создают их электронную версию и отсылают на электронный адрес согласно их запросу. С этой целью ежеквартально составляются информационные бюллетени по четырем приоритетным направлениям. Предполагается расширение этого нового, оперативного метода библиографическо-информационного обслуживания и предоставление его сотрудникам других исполнительных органов и специальным исследовательским группам.

В период, когда в нашей республике формируется порядок цивилизованного отношения к объектам интеллектуальной собственности, наш коллектив строго придерживается правил соблюдения авторских прав при создании электронных ресурсов, и электронных вариантов книг.

С каждым днем расширяются связи нашей библиотеки с президентскими и парламентскими библиотеками стран СНГ. Налажены связи с библиотекой Администрации Президента России, библиотекой Государственной Думы России. Регулярно производится обмен периодическими изданиями с президентской библиотекой Республики Беларусь. Наши сотрудники активно участвуют в международных и региональных семинарах и конференциях по автоматизации библиотечных процессов, созданию электронных ресурсов, внедрению современных информационных технологий и т.д. Очень тесно сотрудничаем с Государственной публичной научно-технической библиотекой (ГПНТБ) России и Ассоциацией разработчиков и пользователей электронной библиотеки и новых информационных технологий (ЭБНИТ). Наша библиотека участвует на ежегодных конференциях этих организаций, проводимых в Москве и Крыму. Библиотеку также часто посещают специалисты из-за рубежа. Они высоко оценивают проделанную работу, отмечают качество обслуживания, соответствующее современным стандартам, и выражают желание сотрудничать с нами.

27 июля 2006 года произошло знаменательное для библиотечного сообщества Азербайджана событие — Президент Ильхам Алиев посетил нашу библиотеку. Глава государства внимательно ознакомился с работой библиотеки, хранящимися в библиотеке образцами редких книг, функциями системы автоматизации, ее поисковыми возможностями. Он также просмотрел созданные сотрудниками полнотекстовые электронные издания, библиографические указатели и дал указания по ускорению процесса перевода на английский и русский языки некоторых электронных изданий, создания электронных версий книг, отражающих историческую, общественно-политическую и культурную жизнь нашей страны. Ознакомившись со всеми библиотечными процессами, глава государства дал ценные рекомендации по обогащению фонда библиотеки электронными изданиями и упрочению ее материально-технической базы.

Посещение Президентом Ильхамом Алиевым Библиотеки Управления делами, показывает, что он придает большую значимость этой отрасли, ее роли в развитии информационного общества. Такое отношение Президента возлагает большую ответственность на библиотечных работников. Указания, данные Президентом в Библиотеке Управления делами, должны стать программой деятельности для всех библиотек республики. Все библиотеки, независимо от ведомственности, должны стать документально-информационным центром своей отрасли и поднять библиотечное дело на качественно новый уровень, способствующий становлению информационного общества и общества знаний. В процессе перехода к информационному обществу одним из важных условий является доступность информации, иными словами, предоставление каждому гражданину возможности получать законным путем любую информацию в любое время.

Джамиля ТАЛЫБЗАДЕ, 
заместитель директора

Закир ИСМАЙЛОВ, 
заведующий отделом

Бакинский рабочий.-2006.-16 декабря.-№ 233.-С.4.